Ders Denetiminde Dosyanızda Bulunması Gereken Evraklar

Eğitim-öğretim yılının belirli dönemlerinde yapılan ders denetimleri, hem öğretmenlerin mesleki gelişimini destekleyen hem de eğitim kalitesini standartlara uygun şekilde sürdürmeyi amaçlayan önemli bir süreçtir. Denetim sırasında müfettişlerin inceleyeceği dosyaların düzenli ve eksiksiz olması, hem sürecin verimli ilerlemesini sağlar hem de öğretmenin profesyonelliğini gösterir.
Peki, ders denetiminde öğretmen dosyasında hangi evraklar bulunmalı? İşte görseldeki kontrol listesine göre hazırlanmış kapsamlı bir rehber.

---

1. Öğretmenin Ana Dosyasında Bulunması Gereken Evraklar

Öğretmenin ana dosyası; ders içi ve dışı planlamaları, değerlendirme araçlarını ve mesleki dokümanları içeren temel bölümdür. Bu dosyanın düzeni, öğretmenin yıla ne kadar sistemli ve planlı başladığını gösterir.

• Yıllık, Çerçeve ve Günlük Planlar

Talim Terbiye Kurulu Öğretim Programına uygun şekilde hazırlanan bu planlar, öğretim sürecinin temelini oluşturur.

• Yıllık plan: Konuların yıl boyunca hangi haftalarda işleneceğini gösterir.
• Çerçeve plan ve günlük planlar: Öğretimin hedeflere uygun şekilde adım adım yürütüldüğünü belgeleyen dokümanlardır.

• Zümre ve Şube Öğretmenler Kurulu Tutanakları

Bu tutanaklar, öğretmenler arası uyumu ve ortak eğitim anlayışını yansıtır.

• Zümre tutanakları: Aynı branş öğretmenlerinin aldığı kararları içerir.
• Şube öğretmenler kurulu tutanakları: Aynı sınıfa ders veren farklı branş öğretmenlerinin ortak kararlarını gösterir.

• Öğrenci Değerlendirme Belgeleri

Öğrencilerin akademik gelişimini takip etmeyi sağlayan bu belgeler oldukça kritiktir:

• Sınıf listeleri
• Performans ve başarı çizelgeleri
• Dereceli puanlama anahtarı (rubrik)
• Proje değerlendirme formları
• Yazılı yoklamalar ve puanlanmış cevap kağıtları

Bu dokümanlar, değerlendirmelerin objektif ve öğretici olduğunu somut şekilde ortaya koyar.

• BEP’li Öğrenci Dosyası

Kaynaştırma öğrencilerine yönelik hazırlanan Bireyselleştirilmiş Eğitim Programı (BEP) ve ilgili evraklar, fırsat eşitliğine verilen önemi gösterir. Dosyanın eksiksiz olması denetimde oldukça önemlidir.

---

2. Rehberlik Dosyasında Bulunması Gereken Evraklar

Sınıf rehber öğretmenleri için hazırlanan bu dosya, öğrencinin sosyal, kişisel ve akademik gelişimini takip ettiğinizi gösteren kritik belgeleri içerir.

• Planlama ve Organizasyon Belgeleri

• Rehberlik yıllık planı
• Sınıf listesi
• Sınıf oturma düzeni

Bu belgeler sınıf yönetimindeki hâkimiyetinizi gösterir.

• Öğrenci Takip Evrakları

• Öğrenci devam-devamsızlık çizelgesi
• Öğrenci tanıma fişleri
• Veli iletişim bilgileri

Bu bilgiler, öğrenciyi yakından tanıdığınızı ve gerektiğinde hızlı aksiyon alabileceğinizi kanıtlar.

• İletişim ve İş Birliği Belgeleri

• Sınıfa giren tüm öğretmenlerin listesi
• Veli iletişim ve bilgilendirme formları
• Öğrencilerin tüm ders notlarını içeren genel başarı tablosu

Bu evraklar, okul-aile-öğretmen iş birliğine verdiğiniz önemi gösterir.

---

3. Kulüp Dosyasında Bulunması Gereken Evraklar

Sosyal etkinlikler, öğrencilerin yeteneklerini geliştirdiği ve aktif rol aldığı alanlardır. Kulüp danışmanı öğretmenlerin dosyasında şu evraklar bulunmalıdır:

• Resmi Belgeler

• Kulüp yönetmeliği
• Kulüp karar defteri

Bu belgeler, kulübün resmi ve planlı yürütüldüğünü kanıtlar.

• Faaliyet ve Üye Kayıtları

• Pano çalışmaları ve etkinlik dosyaları
• Kulüp öğrenci listesi
• Belirli Günler ve Haftalar Çizelgesi

Kulüp çalışmalarının düzenli bir şekilde planlandığını ve takip edildiğini gösterir.

---

Sonuç

Ders denetimleri, korkulacak bir süreç değil; aksine mesleki birikiminizi ve düzeninizi gösterebileceğiniz güçlü bir fırsattır.
Belgelerinizi eksiksiz hazırlamak hem denetimi kolaylaştırır hem de profesyonel duruşunuzu destekler.

Başarılı bir denetim dönemi geçirmeniz dileğiyle!