OYSS Kullanım Kılavuzu: e-Okul Not Girişi ve EBA Sınav Raporlarına Erişim

Ortak Yazılı Sınav Sistemi (OYSS), sınav sonuçlarının soru bazında değerlendirilmesini ve öğrencilerin öğrenme durumlarının ayrıntılı biçimde izlenmesini sağlar. Sürecin not girişi aşaması e-Okul üzerinden yürütülürken sınav analizleri ve raporlar EBA üzerinden görüntülenir.

Bu kılavuzda okul yöneticilerinin ve öğretmenlerin yapacağı işlemler ile öğrencilerin ve velilerin sınav raporlarına nasıl ulaşabileceği adım adım açıklanmaktadır.

OYSS’de e-Okul ve EBA hangi amaçla kullanılır?

OYSS kapsamında iki platformun görevleri birbirini tamamlar:

• e-Okul: Öğrencilerin sınava katılım durumları ve her sorudan aldıkları puanlar kaydedilir. Kapsam dışında tutulacak şube ve derslere ilişkin işlemler de buradan yapılır.
• EBA: Sınav sonuçlarına ait analizler incelenir. Öğretmenler sınıf ve şube düzeyindeki raporlara, öğrenciler ve veliler ise öğrenciye ait sonuçlara erişir.

Bu raporlar, öğrencinin toplam puanının yanında hangi öğrenme alanlarında başarılı olduğunu ve hangi konularda desteğe ihtiyaç duyduğunu görmeye yardımcı olur.

Okul yöneticileri için OYSS kapsam dışı bırakma işlemleri

OYSS sınavlarında soru bazlı not girişini ders öğretmeni yapar. Ancak mevzuatta belirtilen nedenlerle bir şube veya dersin sınavı OYSS kapsamında gerçekleştirilmiyorsa okul yöneticisinin ilgili not girişini gerekçesiyle birlikte kapatması gerekir.

İşlem sırası şöyledir:

1. e-Okul’da Not İşlemleri → OYSS Not Girişi ekranını açın.
2. Sınıf, şube ve ders bilgilerini seçerek Sınavları Getir düğmesine tıklayın.
3. İşlem yapılacak sınavı seçin.
4. Açılır listeden mevzuata uygun gerekçeyi belirleyin.
5. Seçili Şubenin Soru Bazlı Not Girişini Kapat düğmesiyle işlemi tamamlayın.

Kapsam dışında bırakılan derslerin sınavları, okuldaki ilgili alan zümre öğretmenleri tarafından hazırlanarak uygulanır.

Hangi durumlarda OYSS kapsamı dışında işlem yapılır?

Kılavuzda belirtilen gerekçeler ve bunlara ilişkin açıklamalar şunlardır:

Öğretmenin mazereti nedeniyle sınav senaryosunun uygulanamaması

Öğretmenin sağlık mazeretiyle uzun süre okuldan ayrı kalması, eğitim öğretim yılı başladıktan sonra göreve başlaması veya benzer nedenlerle senaryoya uygun öğretimin yapılamaması bu kapsamda değerlendirilir. İlgili dersin sınavını alan zümre öğretmenleri hazırlar.

Uluslararası diploma ve sertifika programlarında ders farklılıkları

Uluslararası diploma ve sertifika programı (UDSP) uygulanan sınıf veya şubelerde, 9 ve 10. sınıfların OYSS kapsamındaki ders sınavları sistem üzerinden gerçekleştirilir.

Bu programların uygulandığı 11. sınıflarda Türk dili ve edebiyatı, matematik, tarih ile din kültürü ve ahlak bilgisi dersleri OYSS kapsamındadır. Bununla birlikte matematik seçmeli ders olarak okutuluyor ve bu derste uluslararası diploma ve sertifika programı uygulanıyorsa matematik sınavı kapsam dışında tutulur.

Uluslararası Anadolu imam hatip liselerindeki belirli şubeler

Uluslararası Anadolu imam hatip liselerinde yabancı uyruklu öğrencilerin öğrenim gördüğü şubelerde OYSS kapsamında ortak yazılı sınav uygulanmaz. Soruları ilgili alan zümre öğretmenleri hazırlar.

11. sınıf seçmeli derslerinde haftalık ders saati koşulları

11. sınıfta seçmeli matematik dersi haftada 6 saatten, seçmeli coğrafya dersi ise haftada 4 saatten az okutuluyorsa ilgili sınav OYSS kapsamı dışında bırakılır. Bu gerekçelere ait seçenekler yalnızca söz konusu seçmeli dersleri alan şubelerde görünür.

Ders saatinin konu soru dağılım tablosuyla uyuşmaması

Kılavuza göre 2026-2027 eğitim öğretim yılında OYSS sınavları, Bakanlığın yayımladığı konu soru dağılım tablolarında belirtilen zorunlu veya seçmeli dersler için uygulanır. Haftalık ders saatinin ilgili tabloyla uyuşmaması kapsam dışı bırakma gerekçeleri arasındadır. Tablolarda bulunmayan derslerin sınavlarını alan zümre öğretmenleri gerçekleştirir.

Öğretmenler e-Okul’da OYSS not girişini nasıl yapar?

Sınav değerlendirmesi tamamlandıktan sonra her öğrencinin katılım durumu ve soru puanları e-Okul’a işlenir. Not giriş ekranındaki soru sayısı ve puan alanları, sınavda kullanılan senaryoya göre düzenlenmiştir.

Özellikle dikkat edilmesi gereken nokta, puanların sınavdaki soru sırasına uygun girilmesidir. Yanlış soruya yazılan bir puan, analizlerin öğrencinin gerçek durumunu yansıtmamasına neden olabilir.

Soru bazlı not girişi adımları

1. e-Okul’da Not İşlemleri → OYSS Not Girişi bölümüne girin.
2. Sınıf, şube ve ders seçimini yapın.
3. Sınavları Getir düğmesiyle sınavları listeleyin.
4. İlgili sınavı seçip Öğrenci Listesi Yükle düğmesine tıklayın.
5. Her öğrencinin sorulardan aldığı puanları ilgili alanlara yazın.
6. Girdiğiniz bilgileri kaydedin.

Bir öğrenci için puan yazılmaya başlandığında katılım durumu Sınava Girdi olarak değişir. Uzun süren girişlerde zaman aşımı nedeniyle veri kaybı yaşamamak için kayıt işlemini belirli aralıklarla tekrarlayın.

Farklı katılım durumları nasıl kaydedilir?

Öğrencinin durumuna göre açılır listeden şu seçeneklerden uygun olanı seçin:

• Kopya
• Sınava Girmedi
• Özel Eğitim İhtiyacı Olan Öğrenci
• Muaf: Din kültürü ve ahlak bilgisi dersinden muaf öğrenciler için kullanılır.

Bu seçenekler işaretlendiğinde öğrencinin soru bazlı puan alanları kullanıma kapanır.

Özel eğitim ihtiyacı olan öğrencilerde ayrıca Ders Notu Girişi ekranına geçilerek tek puan üzerinden not girişi yapılır.

Öğretmenler EBA üzerinden OYSS raporlarına nasıl ulaşır?

e-Okul’daki soru bazlı not girişleri tamamlandıktan sonra ortak yazılı sınav analizlerine EBA üzerinden erişilebilir.

1. eba.gov.tr adresinde sunulan güvenli giriş yöntemlerinden biriyle oturum açın.
2. Ortak Yazılı Sınav Sistemi (OYSS) bağlantısını seçin.
3. Listeden incelemek istediğiniz sınavı bulun.
4. Sınav adının sağındaki Raporlar simgesine tıklayın.
5. İlgili şubeyi seçerek ders, sınıf ve şube bilgilerini görüntüleyin.

Sınav raporlarında hangi bilgiler bulunur?

Sınav içeriği ve soru bilgileri

Sınav İçeriği ve Madde Bilgileri tablosunda sınavın içeriği, ölçülen öğrenme çıktıları, soruların kaynakları, madde güçlüğü ve alınabilecek en yüksek puanlar yer alır. Zümre öğretmenlerinin hazırladığı sorulara ilişkin değerlendirmeler de bu bölümden incelenebilir.

Öğrenme çıktılarına ulaşma düzeyi

Sütun grafiği, öğrencilerin öğrenme çıktılarındaki başarı durumlarını karşılaştırmalı olarak gösterir. Bu tabloya göre hangi alanlarda ilerleme sağlandığı ve hangi konuların yeniden ele alınması gerektiği değerlendirilebilir.

Ortalama, en düşük ve en yüksek puan

Bu üç değer, sınıfın genel başarısı ve öğrenciler arasındaki puan farkları hakkında fikir verir. Değerleri birlikte incelemek, sonuçların daha dengeli yorumlanmasına yardımcı olur.

Puan dağılımı

Puan aralıkları ve bu aralıklarda bulunan öğrencilerin dağılımı grafikle sunulur. Böylece sonuçların hangi puan aralıklarında yoğunlaştığı görülebilir.

Öğrenci-soru puan tablosu

Bu tabloda her sorunun en yüksek puanı, öğrencilerin sorulardan aldığı puanlar ve toplam sınav puanları bulunur. Öğretmenler öğrencilerin performansını soru düzeyinde inceleyebilir.

Tablonun altındaki madde güçlük değeri ise soruların öğrenciler açısından ne ölçüde kolay veya zor olduğunu değerlendirmeye yardımcı olur.

Öğrenciler ve veliler OYSS sonuçlarını nasıl görüntüler?

Öğrenciye ait sınav sonuçları ve ayrıntılı performans bilgileri EBA’daki ortak yazılı sınavlar bölümünde yer alır.

1. eba.gov.tr adresine güvenli giriş yöntemlerinden biriyle giriş yapın.
2. Sınavlar bölümünü açın.
3. Ortak Yazılı Sınavlar alanına geçin.
4. İncelemek istediğiniz sınav kartını seçin.

Sınav kartlarında öğrencinin adı, ders adı, sınava ilişkin bilgiler ve toplam puan görüntülenir.

Soru bazlı puan tablosu nasıl okunur?

Sınav kartı açıldığında her sorunun sonucunu gösteren tabloya ulaşılır. Bu tabloda:

• Soru numarası,
• Sorunun ilişkili olduğu öğrenme çıktısı,
• Sorudan alınabilecek en yüksek puan,
• Öğrencinin aldığı puan bulunur.

Tablonun son satırında toplam sınav puanı gösterilir. Bu ayrıntılar, puan kaybının hangi sorularda yaşandığını anlamayı kolaylaştırır.

Öğrenme çıktısı bazlı performans neyi gösterir?

Öğrenme Çıktısı Bazlı Performans bölümünde sonuçlar, ölçülen öğrenme alanlarına göre düzenlenir. Her öğrenme çıktısı için kaç soru sorulduğu, bu sorulardan alınabilecek toplam puan, öğrencinin aldığı puan ve başarı düzeyi görülebilir.

Öğrenciler bu bilgileri çalışma planlarını oluştururken kullanabilir. Veliler de hangi konularda ek desteğe ihtiyaç duyulduğunu daha açık biçimde takip edebilir.

OYSS raporları öğrenme sürecinde nasıl kullanılabilir?

Raporları incelerken toplam sınav puanıyla birlikte soru sonuçlarını ve öğrenme çıktılarındaki başarı düzeylerini değerlendirmek yararlıdır. Böylece öğrencinin güçlü olduğu alanlar korunurken eksik öğrenmeler için daha hedefli çalışmalar planlanabilir.

Öğretmenler sınıf genelinde zorlanılan konulara yeniden zaman ayırabilir; öğrenci ve veliler ise bireysel çalışma sürecini raporlarda görülen ihtiyaçlara göre şekillendirebilir. Bu yaklaşım, sınav sonuçlarının öğrenmeyi destekleyen bir geri bildirim olarak kullanılmasını sağlar.